Strategischer Assistent CEO Office (m/w/d)

Wir suchen Dich!
Direkt an der Seite des Unternehmers – Struktur schaffen, Projekte umsetzen, Zukunft gestalten.
Wir suchen ab sofort eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeitet und dafür sorgt, dass aus Ideen konkrete Projekte und aus Projekten messbare Ergebnisse werden.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle, sondern eine unternehmerische Schlüsselposition im CEO Office.

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass strategische Ideen, Projekte und Entscheidungen strukturiert vorbereitet und konsequent umgesetzt werden – damit gute Ideen nicht liegen bleiben, sondern Wirkung entfalten.
• Du behältst die Themen der Geschäftsführung im Blick, strukturierst sie klar und setzt die richtigen Prioritäten.
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Inhalte bereitest du so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind.
• Entscheidungen und Projekte bereitest du strukturiert vor und bringst sie in die Umsetzung.
• Abteilungsübergreifende Projekte koordinierst du eigenständig und führst sie zum Ziel.
• Zentrale Unternehmensprozesse analysierst du, entwickelst sie weiter und dokumentierst sie nachhaltig.
• In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgst du für klare Abstimmung und reibungslose Abläufe.
• Fortschritte, Deadlines und Ergebnisse hast du im Blick und verfolgst sie konsequent nach.
• Optimierungspotenziale erkennst du früh und setzt Verbesserungen aktiv um.

Das bringst Du mit:

• Du bist keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit mit Struktur, Unternehmergeist und Umsetzungsstärke.
• Du hast bereits Projekte eigenständig geplant und umgesetzt und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach deinem Studium oder deiner Ausbildung bringst du mit.
• Idealerweise hast du schon direkt mit Geschäftsführung oder Top-Management zusammengearbeitet.
• Komplexe Themen strukturierst du schnell und setzt klare Prioritäten.
• Dein Arbeitsstil ist geprägt davon, Dinge voranzutreiben statt nur zu begleiten.
• Du gehst Projekte pragmatisch und lösungsorientiert an und bringst sie konsequent in die Umsetzung.
• Zusammenhänge erkennst du schnell und handelst entsprechend.
• Du trittst souverän auf, setzt dich durch und bleibst dabei klar und respektvoll.
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Der Anspruch, Dinge wirklich zu verändern und Wirkung zu erzielen, motiviert dich.
• Erfahrungen in Bereichen wie Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Strategie oder Beratung sind von Vorteil.
• Idealerweise hast du in einem dynamischen Umfeld oder im Mittelstand gearbeitet.

Deine Benefits bei uns:

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Schlüsselrolle in einem modernen, wachsenden Unternehmen – mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Inspirierendes Umfeld: Modernes Büro am Mexikoring mit hochwertiger Ausstattung, stilvoller Atmosphäre und motiviertem Team.
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zu individueller Arbeitszeitgestaltung.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern in den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Knowledge Base: Raum für eigene Ideen, moderne Trainingsformate und individuelle Förderung – praxisnah und nachhaltig.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist. Persönliche und fachliche Entfaltung? Absolut erwünscht.
• Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke machen den Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.

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