Office & Event Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen Dich!
Du suchst eine Aufgabe, die Abwechslung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum vereint?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir eröffnen unser neues, modernes Büro am Mexikoring in Hamburg – ein Ort, an dem Kreativität, Stil und Organisation aufeinandertreffen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Menschen begeistert und das Herz unseres Headquarters wird.

Dein täglicher Verantwortungsbereich:
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (ca. 60 %)

• Im Büroalltag behältst du stets den Überblick – strukturiert, vorausschauend und mit Leidenschaft für reibungslose Abläufe.
• Als rechte Hand der Geschäftsführung agierst du mit Weitblick, Diskretion und absoluter Zuverlässigkeit.
• Empfang, Termine, Kommunikation: In deiner Rolle als zentrale Anlaufstelle sorgst du für einen professionellen und zugleich herzlichen Auftritt des Unternehmens.
• Dienstleister koordinieren, Bestellungen organisieren, administrative Fäden zusammenhalten – das alles liegt bei dir in guten Händen.
• Du erkennst, was wann wichtig ist, und bringst Klarheit, Struktur und Stil in den Alltag.

Event- & Partnership Management (ca. 40 %)

• Mit Kreativität und Organisationstalent planst und realisierst du inspirierende Events – von internen Leitungsrunden über Workshops bis hin zu großen Design-Events im House of Kabs.
• Aus ersten Ideen entwickelst du überzeugende Konzepte und setzt sie gemeinsam mit unserem Marketingteam um – professionell, detailverliebt und mit Gespür für Atmosphäre.
• Ob Partner:innen, Architekt:innen, Creator:innen oder Gäste – du bist Ansprechpartner:in auf Augenhöhe, immer offen, verbindlich und mit Herz.
• So machst du unsere Marke erlebbar – durch Stil, Gastlichkeit und ein feines Gespür für Wirkung.

Deine Kompetenzen:

• Erfahrung im Office Management, Eventmanagement oder in der Assistenz auf Geschäftsführungsniveau.
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und den Wunsch, Dinge aktiv zu gestalten.
• Eine freundliche, professionelle Art und Freude daran, mit Menschen zu arbeiten.
• Klarheit in der Kommunikation – ob intern, mit Gästen oder Partnern.
• Einen strukturierten Arbeitsstil, gepaart mit Kreativität und Stilbewusstsein.
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Tools und digitalen Arbeitsumgebungen.

Deine Benefits bei uns:

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Rolle in einem modernen, wachsenden Unternehmen – mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Inspirierendes Umfeld: Modernes Büro am Mexikoring mit hochwertiger Ausstattung, stilvoller Atmosphäre und motiviertem Team.
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zu individueller Arbeitszeitgestaltung.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern in den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Knowledge Base: Raum für eigene Ideen, moderne Trainingsformate und individuelle Förderung – praxisnah und nachhaltig.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist. Persönliche und fachliche Entfaltung? Absolut erwünscht.
• Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke machen den Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.

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