Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen Dich!
Wir eröffnen unser neues Büro am Mexikoring in Hamburg – modern, hochwertig, mit Raum für neue Ideen. Dafür suchen wir eine Person, die zwei Dinge mitbringt: Leidenschaft fürs Office Management und kluge, zuverlässige Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau.
Dein täglicher Verantwortungsbereich:
Office Management (ca. 2/3 deiner Zeit)
- Du hältst im Büroalltag die Fäden in der Hand – mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für reibungslose Abläufe.
- Empfang, Gäste, Kolleg:innen – Du gestaltest einen professionellen, einladenden ersten Eindruck.
- Bestellungen, Dienstleister, interne Abläufe: Alles läuft über deinen Tisch – und funktioniert dank Dir.
- Wenn jemand eine Lösung sucht, landet die Frage oft zuerst bei Dir – Du hast den Überblick und findest pragmatische Antworten.
- Kleine Events oder interne Projekte? Du packst an und bringst sie strukturiert und mit Stil über die Bühne.
- Du unterstützt unseren geschäftsführenden Gesellschafter im Tagesgeschäft – zuverlässig, diskret und mitdenkend.
- Termine, Unterlagen, Follow-ups – Du hast alles im Blick und setzt klare Prioritäten.
- Dabei bringst Du eigene Impulse ein, strukturierst mit und trägst zur operativen Effizienz bei.
- Als Sparringspartner:in agierst Du auf Augenhöhe – lösungsorientiert, offen und engagiert.
Deine Kompetenzen:
- Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Organisation liegt Dir: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und verlierst das Wesentliche nie aus dem Blick.
- In der Kommunikation bist Du klar, freundlich und lösungsorientiert – ob im direkten Gespräch oder per E-Mail.
- Du erkennst, was wann wichtig ist – und steuerst Aufgaben vorausschauend und strukturiert.
- Veränderungen treiben Dich an: Du willst gestalten, Verantwortung übernehmen und Dinge im Alltag stetig verbessern.
Deine Benefits bei uns:
- Verantwortung & Nähe: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Nachhaltige Mobilität: Wir leisten einen Beitrag zum Deutschlandticket, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
- Modernste Technik: Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleiben kannst.
- Mitarbeiter-Vorzüge: Sonderkonditionen auf Produkte, die das Zuhause verschönern.
- Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
- Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist.
- Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
- Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office-Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.
(Alle Stellenangebote anzeigen)
Über uns
Über 50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der führende Fachmarktbetreiber für Polstermöbel und Boxspringbetten mit Produkten im Konsumbereich bis hin zu hochwertigen Designermöbeln. Unsere Kunden finden uns in Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Niedersachsen, Bremen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen und 24/7 auf www.kabs.de
Kabs ist ein SPITZENTEAM, in dem wir jeden Tag Höchstleistungen bringen. Das Grundgerüst für unsere tägliche Weiterentwicklung sind Vertrauen, Respekt und wertschätzende Zusammenarbeit. Wir arbeiten miteinander, nicht gegeneinander.